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贷款档案整理问题汇总

2011年04月22日 00:00 | 来源:学生处 | 查看:

 

1、本周最集中的问题是档案整理。群上提问都涉及贷款档案整理,如页码的编写,封面的填写,排序等,2011年3月28日最新的档案整理模板出来后规定操作方法,此问题逐渐减少。建议操作方法一步到位,避免重复修改,浪费资源。

现在档案管理办法已定稿,见助学贷款QQ群的共享。

2、建议国开行针对当年的要求出一套正确的档案样板,不要说明要求与样板不符,且系统数据与实际要求数据要一致。这会再出一个档案样板,可能好多家又得返工。建议无论按说明要求做的还是按模板做的都行。

为避免重复修改,明确:档案制作按照档案管理办法中的说明要求做(模板与说明要求不一致的,以说明要求为准)。

因目前助学贷款系统不完善,所以请大家忽略助学贷款系统导出的档案目录,这个目录是有错误的。

3、各个学校存放的贷款资料,档案盒子里是不是要放三份的目录,还是一份就可以了?另外,希望送给国开行的档案整理不要有太大改动,最好不用整理2008年度的档案。

档案盒子里要放三份目录;

档案全部需按目前确定的的管理办法进行整理,因为各学校交来的所有档案,我行今年年内都将按严格照行内的档案管理办法进行归档整理。

4、学校自己存档的,能否不按上交的模式整理,各校是否可以按照方便自己工作的方式整理的?

为规范划管理,如果学校有相关的档案管理办法,可以选择按照学校的档案管理办法或者按国开行制定的档案管理办法执行;如果学校没有相关的档案管理办法,要求按国开行制定的档案管理办法执行。

5、贷款学生死亡,其贷款咋办?贷款网络系统的核销功能啥时能弄?

目前尚未出台相关规定,所以先搁置,等待相关规定出台;目前助学贷款的核销办法实施细则尚未制定,网络系统的功能增补修改必须在实施细则制定后方可能操作,此问题暂搁置。

6、同一个学生的贷款合同及审批表等材料,是否需要装订成一本?装订易出现订子生锈。

是;生锈问题暂不考虑。

7、合同等文件的页码编写是按一面一页编还是一张纸一页编?

按面编写,只要该面不是空白面,就需要进行编号。

8、2008年的档案盒封面已填写,与最新的要求“本卷2008年1月1日至2008年12月31日”日期不同,该怎样处理?这种情况是应修改还是更换盒子?

修改,建议最好用同颜色的纸张打印封面之后粘贴覆盖原封面。

9、2010年的助学贷款合同上有四个日期,是否合统一填写?往年的合同为统一。

统一填写。

10、2010年的档案盒侧面“项目名称”能否写成“XXX大学2010年度助学贷款项目”?还是填写成“XXX大学广东省普通高校2010-2011学年国家助学贷款项目”?

填写成“XXX大学广东省普通高校2010-2011学年国家助学贷款项目”。

原因是2011年确定的项目名称是“广东省普通高校2010-2011学年国家助学贷款项目”。

11、学生贷款合同、审批表能不能不编号啊?没有什么意义,且工作量太大了。

必须要编号。

国开行内部在做贷款档案归档的时候也是必须要做的。