仲党办字〔2013〕41号，关于2013 级新生军训阅兵暨总结大会工作安排的通知

各院（系）、有关单位：

根据我校军训工作安排，定于9月 24 日下午 4:00 在白云校区足 球场举行 2013 级新生军训阅兵暨总结大会，现将有关工作安排通知如下：

一、工作安排

1. 党政办：负责总结大会总协调；与会人员的通知；出席领导的落实；主持人、讲话领导的确定，主持稿、领导讲话稿的准备；主席台座位牌的准备与位置安排，大会程序等。

2. 宣传部：负责主席台背景幕布、横幅、音响的准备（其中音响于 23 日下午 3：00 前准备好，以方便阅兵式彩排）；大会新闻报道 及照相；分列式各方队解说词的准备。

3．总务处：负责会场的布置，包括搭台、主席台的地毯、桌椅及桌布、台前台后摆花（其中搭台工作于 23 日下午 3:00 前完成），在主席台的左侧摆 25 张椅子（辅导员及工作人员用）；军训场地的洒水、平整；大会当天增加 7 趟班车（50 座大巴），出发时间为下午 2:30， 乘车地点为海珠校区南门广场，其中 1-6 号车为艺术设计学院 2013 级新生、军训教官用车，大会结束后原地上车返回；7 号车为各院系 书记、副书记、相关部门负责人及相关工作人员用车，回程上车地点 为饭堂楼前，教官欢送会结束后返回。

4. 学生工作部（处）：负责队列标兵连、内务先进宿舍、军事训练先进个人、“强国梦，强军梦”征文的组织评选、发文，奖牌奖状 的准备；预彩排与正式彩排的组织，其中预彩排为9月 23 日下午 4:00， 正式彩排为9月 24 日上午 9:00；教官欢送会的组织；送教官车辆的 安排（与部队联系）及参加阅兵式部队领导的落实与接送。

5. 团委：负责大会礼仪。

6. 校医院：负责阅兵期间学生的医疗保障工作。

7. 网络与现代教育技术中心：负责大会录像工作。

二、其他工作安排及要求

1. 参加阅兵式暨总结大会的人员：校领导、党政办、宣传部、 学工部、教务处、总务处、白云办、武装部、团委、校医院负责人，各院（系）党总支书记、副书记，负责军训工作的辅导员及相关人员

（辅导员及相关工作人员在主席台左侧就坐）。

2. 参加教官欢送会人员：各院（系）党总支书记、副书记，负责军训工作的辅导员，党政办、学生工作部（处）、白云办、教务处、 总务处、武装部、宣传部、校医院、团委、网络与现代教育技术中心

等相关部门负责人及相关工作人员。欢送地点为白云校区食堂 4 楼，时间为 9 月 24 日下午 5:30。